Полный кадровый контроль для ООО и ИП — от приема сотрудников до отчетности в фонды, без риска и нарушений
Гарантия точности. Проверка данных, сверки с ФНС и фондами
Юридическая уверенность. Работа по договору, ответственность за корректность отчетов
Опытная команда. Профессионалы с многолетней практикой ведения кадрового учета
Оформление трудовых договоров, соглашений о совместительстве, приказов о приеме и назначении должностей с соблюдением всех норм Трудового кодекса
Подготовка приказов, расчет компенсаций, отпусков и выходных пособий с корректным оформлением всех выплат
Личные карточки, журналы учета, штатное расписание, табели учета рабочего времени, контроль за заполнением и хранением документов
Автоматический расчет налогов, страховых взносов, отпускных, больничных, премий и компенсаций
Ежемесячные, ежеквартальные и годовые отчеты: 6-НДФЛ, РСВ, персонифицированные сведения в ПФР, ФСС и ФОМС
Выявление переплат, задолженностей и несоответствий; подготовка документов для урегулирования расхождений и предотвращения штрафов
Напоминания о дедлайнах, проверка правильности расчетов и реквизитов для полного соответствия требованиям закона
Оформление и подача отчетов в актуальных форматах, подпись квалифицированной электронной подписью, доступ к документам онлайн 24/7
Оперативные ответы на вопросы о приеме, увольнении, кадровых изменениях и уведомлениях, включая редкие и сложные ситуации
Своевременное выявление потенциальных ошибок в документах и расчетах, предотвращение доначислений и штрафов со стороны проверяющих органов
Постоянный контроль изменений в Трудовом кодексе, правилах расчета зарплаты и требований к отчетности для точного соблюдения норм
Доступ к календарю кадровых событий, статусам отчетов и ключевым документам, чтобы бизнес работал без перебоев и с минимальными рисками
Все трудовые договоры, приказы и отчеты оформляются в соответствии с ТК РФ и требованиями ФНС, ПФР и ФСС - ошибки и штрафы исключены
Берем на себя весь кадровый учет - прием, увольнение, расчеты и отчетность - вам не нужно разбираться в бюрократии и проверках
Анализируем штат, налоги и трудовые риски, чтобы кадровые процессы были удобными, законными и выгодными для вашей компании
Мы отслеживаем все сроки сдачи отчетности, расчетов и уведомлений, чтобы вы всегда знали статус документов и выплат
Проверяем все расчеты, реквизиты и сверки с ФНС и фондами - минимизируем риск штрафов, доначислений и блокировок
Консультируем по трудовому законодательству, расчетам, уведомлениям и отчетности, чтобы вы могли сосредоточиться на развитии бизнеса
AUDSTON - это профессионализм, пунктуальность и мобильность. Все всегда точно, вовремя и правильно. На связи в любое время дня и ночи. Рекомендуем и советуем работать с ними…
Работаем с командой AUDSTON с 2017 года. Ведёт несколько наших ИП. Выполняют основные задачи: учет и сдача отчётности в налоговую; расчёт налогов и их оптимизация; построение структуры и систем налогообложений под меняющиеся потребности бизнеса. Всегда на связи, получаем грамотные консультации по учёту и налогам, можно доверять. Растём и делаем бизнес вместе!
Сотрудники Audston, до организации совместной работы провели аудит состояния учета группы наших компаний. Анализ показал, что по многим направлениям необходимы корректировки и выявлены нарушения сроков уплаты налогов. Восстановили кадровый учет. Сейчас для ведения учета и текущих платежей определены два, иногда три специалиста в зависимости от текущих потребностей. Сотрудничаем с марта 2022 года.
Implant Company дистрибьютор имплантатов для базальной имплантации Швейцарской компании Oneway Biomed. Работаем с AUDSTON больше двух лет. Аутсорсинг бухгалтерии получаем в полном и качественном объеме. По всем запросам получаем быструю обратную связь и решение текущих проблем.
Даже если в организации работает только один человек — или вы как ИП приняли на работу первого сотрудника — кадровый учет становится обязательной процедурой. Кадровый учет представляет собой систему оформления и хранения документов, которые фиксируют прием, работу и увольнение сотрудников в полном соответствии с Трудовым кодексом РФ. Многие предприниматели ошибочно полагают, что кадровый учет необходим лишь крупным компаниям с отдельным HR-отделом. Однако на практике он обязателен для ИП с наемными работниками и для всех ООО, вне зависимости от размера бизнеса. Отсутствие или неправильное оформление кадровых документов может привести к штрафам со стороны трудовой инспекции, конфликтам с сотрудниками и проблемам во время проверок.
Кадровый учет обязателен во всех случаях, когда между компанией и работником существуют трудовые отношения:
С момента подписания трудового договора необходимо:
Даже один сотрудник требует полноценного ведения кадрового учета.
Для ООО кадровый учет обязателен в любой ситуации, даже если:
Юридическое лицо автоматически признается работодателем.
Если работник выполняет обязанности:
Это также трудовые отношения, требующие оформления кадровых документов и ведения учета.
Если вместо трудового договора применяется гражданско-правовой договор, но фактически человек выполняет функции штатного сотрудника, инспекция вправе переквалифицировать отношения в трудовые и начислить штрафы и взносы.
Кадровый учет охватывает не только трудовой договор. Он включает в себя следующие элементы:
Каждый элемент кадрового учета связан с другими и формирует единую систему доказательств законности трудовых отношений. Например, трудовой договор без приказа о приеме оформлен некорректно, табель без утвержденного графика вызывает вопросы у инспекции, а отсутствие локальных актов (правил внутреннего распорядка и положений об оплате труда) делает решения работодателя по дисциплине и выплатам уязвимыми.
Отчетность в ПФР и налоговую не является формальностью: она защищает права сотрудников, формирует страховой стаж, определяет пособия и подтверждает легальность трудовых отношений. Ошибки или пропуски могут привести к доначислению взносов и штрафам для работодателя.
Контроль сроков — отдельная зона риска. Просроченный отпуск, несвоевременно продленный срочный договор или отсутствие обязательного медосмотра считаются нарушением трудового законодательства, даже если сотрудник не жалуется. Поэтому кадровый учет — это не одноразовая настройка, а постоянная работа по поддержанию актуальности документов, проверке формулировок и соблюдению процедур.
Правильно организованный кадровый учет помогает ИП и ООО не только соблюдать закон, но и минимизировать риски проверок, споров с сотрудниками и финансовых потерь.
Ошибки в кадровых документах — одна из самых частых причин наложения штрафов.
Возможные последствия:
Даже малейшая ошибка в приказе или договоре может стать поводом для санкций.
Многие ИП и руководители ООО ведут учет по шаблонам из интернета, но трудовое законодательство регулярно обновляется, а требования проверяющих органов усиливаются. Профессиональное сопровождение позволяет не просто оформить документы, а выстроить систему, которая действительно защищает бизнес от штрафов, споров и внеплановых проверок.
Мы работаем строго по Трудовому кодексу РФ с учетом всех изменений: новые формы приказов, обновления отчетности, требования к электронным трудовым книжкам, порядок передачи сведений в ПФР и ФНС. Это гарантирует, что документы будут оформлены по современным нормам, а не по устаревшим шаблонам, которые могут привести к штрафу.
Все кадровые документы составляются с учетом возможных проверок и трудовых споров. Формулировки договоров, приказов и локальных актов подбираются так, чтобы их можно было защитить перед инспекцией или судом. Это снижает риск переквалификации договоров, признания увольнения незаконным или начисления компенсаций сотруднику.
Мы отслеживаем не только отчетность, но и внутренние сроки кадрового учета: оформление приема, продление срочных договоров, отпуска, изменения условий труда. Все действия выполняются вовремя, что защищает от типичных нарушений, за которые чаще всего налагают штрафы.
Все документы приведены к единому стандарту: ясно, где хранятся договоры, приказы, графики отпусков и личные данные сотрудников. При проверке не придется срочно восстанавливать документы — они уже оформлены корректно. Такой порядок удобен как для инспекции, так и для эффективного управления персоналом.
Не нужно изучать трудовое право или отслеживать изменения форм. Это экономит время руководителя и уменьшает вероятность ошибок из-за недостатка опыта. Вы можете сосредоточиться на развитии бизнеса, а кадровые вопросы решают профессионалы.
При росте штата, открытии новых направлений или изменении структуры компании кадровый учет масштабируется без переделок. Мы заранее учитываем возможное расширение и строим систему так, чтобы ее не пришлось перестраивать при появлении новых сотрудников или должностей.
Кадровый учет является неотъемлемой частью работы ИП и ООО с персоналом. Гораздо выгоднее сразу выстроить правильную систему, чем устранять ошибки после проверок, платить штрафы и разбираться в спорах с сотрудниками.
Хотите вести кадровый учет для ИП или ООО без штрафов и лишнего стресса? Доверив эту задачу нашим специалистам, вы получите корректно оформленные документы, настроенную систему учета и полное соответствие требованиям трудового законодательства.
