Честный знак

Особенности организации маркировки товаров

Основная цель системы «Честный ЗНАК» (ЧЗ) — аккумулирование сведений о реализуемой на рынке продукции в единой базе данных. Благодаря этому потребители могут бесплатно получать информацию о происхождении товаров и быть уверенными в их подлинности и качестве. Обязанность наносить цифровые коды маркировки возлагается на каждого производителя, импортера, дистрибьютора и розничного продавца. Отдельную ответственность несут также компании, занимающиеся хранением, обработкой, транспортировкой и реализацией продукции.

Система «Честный ЗНАК» была внедрена относительно недавно — в 2015 году. Первоначально она предназначалась для отслеживания движения лекарственных средств. Однако из-за сложности маркировки медикаментов ее функционал стал использоваться и для других категорий товаров. В 2017 году правительство приняло решение расширить список продукции, подлежащей обязательной маркировке.

На сегодняшний день в России нанесение маркировочных кодов обязательно для следующих групп товаров легкой и тяжелой промышленности:

Перечень продукции, подлежащей регистрации в национальной информационной системе, ежегодно дополняется. Чтобы избежать ошибок и претензий со стороны контролирующих органов, необходимо регулярно следить за обновлениями перечня и своевременно подключать систему маркировки.

Способы и этапы внедрения «Честного ЗНАКА»

Существуют два основных подхода к организации процесса маркировки товаров по государственной системе «Честный ЗНАК»: выполнять его самостоятельно либо обратиться к специалистам. Компания Audston помогает предприятиям настроить процесс генерации и нанесения кодов идентификации на производимую, импортируемую или реализуемую продукцию.

Процесс внедрения системы маркировки проходит в несколько этапов:

• Оформление усиленной квалифицированной электронной подписи (УКЭП);
• Установка программного обеспечения, необходимого для работы с УКЭП;
• Регистрация в системе автоматической идентификации «ГС1 РУС»;
• Получение кодов GTIN для каждой группы товаров;
• Регистрация предприятия в системе «Честный ЗНАК»;
• Заполнение карточек продукции с полным набором атрибутов через личный кабинет на сайте ЧЗ;
• Заказ и оплата генерации цифровых кодов маркировки;
• Выбор и настройка оборудования (сканеров штрих-кодов, терминалов сбора данных, онлайн-касс) и учетных систем для работы с кодами;
• Создание и печать этикеток с кодами Data Matrix;
• Выбор оператора и настройка электронного документооборота (ЭДО);
• Обучение сотрудников работе с универсальными передаточными документами (УПД);
• Формирование и передача отчетов о нанесении кодов в Государственную информационную систему мониторинга оборота товаров (ГИС МТ);
• Введение маркированной продукции в оборот;
• Выведение маркированных товаров из оборота при их продаже конечным покупателям.

Кому мы помогаем наладить работу с «Честным ЗНАКОМ»

Наша компания предоставляет профессиональную поддержку в организации маркировки производимых, импортируемых и реализуемых товаров с полным сопровождением и консультацией. Мы сотрудничаем со всеми участниками рынка, включая тех, кто только начинает осваивать систему.

Благодаря комплексному подходу специалисты Audston помогают решить любые задачи — от получения ЭЦП до корректного учета остатков. С нами успешно взаимодействуют:

• Импортеры и производители — оказываем помощь при регистрации в «ГС1 РУС», получении идентификаторов GTIN и оформлении заявок на коды маркировки.
• Дистрибьюторы — настраиваем ЭДО для удобной обработки УПД и приема маркированных товаров.
• Розничные и оптовые продавцы — помогаем оформить машиночитаемые доверенности (МЧД), чтобы сотрудники могли сдавать отчеты и подписывать документы от имени компании.

Особенности подключения к системе ЧЗ

Работа с маркированными товарами включает несколько ключевых этапов:

• Регистрация на платформе «Честный ЗНАК». Мы помогаем пройти весь процесс создания профиля компании. Для этого требуется электронная подпись и базовые сведения: наименование организации, юридический адрес, ИНН и актуальный адрес электронной почты.
• Приемка маркированной продукции. Мы настраиваем прием накладных в формате УПД через системы ЭДО, а также процессы корректировок и возвратов. При поступлении товаров специалисты сканируют коды Data Matrix, сверяя данные с документами.
• Продажа маркированных товаров через кассу. Мы подбираем и настраиваем кассовые программы, которые напоминают сотрудникам о необходимости сканирования кодов, фиксируют их в чеках и передают данные в ОФД. После этого оператор отправляет информацию о выводе товара из оборота в систему «Честный ЗНАК».
• Маркировка остатков. Помогаем корректно запросить коды для остатков через систему «Честный ЗНАК», нанести их на ярлыки и этикетки и ввести продукцию в оборот.
• Ведение учета. С помощью современных учетных сервисов автоматизируется обработка накладных, отчетов, актов, инвентаризаций и продаж. Программы позволяют выставлять цены, формировать ценники и штрих-коды, а также анализировать прибыльность и рентабельность бизнеса.
• Интеграция с 1С и бухгалтерией. Настраиваем автоматическую загрузку накладных и приходных ордеров в 1С и другие учетные системы.
• Выведение товаров из оборота. Оператор ОФД обеспечивает автоматическую передачу данных о кассовых операциях в систему «Честный ЗНАК», а также в ФНС в соответствии с требованиями ФЗ №54. Через личный кабинет можно отслеживать смены, возвраты, выручку и статистику продаж по всем торговым точкам.

Компания Audston сопровождает клиентов на всех этапах и не оставляет их один на один с задачами по маркировке. Мы гарантируем техническую и консультационную поддержку.