Как восстанавливается бухгалтерский учет? Какие способы используют специалисты?

В связи с постоянной сменой и принятием новых правовых актов в государстве и новых форм отчетностей, нехваткой времени у бухгалтера, а подчас не квалифицированностью бухгалтерского состава возникает процесс, связанный с неправильным ведением бухгалтерского учета и как следствие необходимостью восстановления его за определенный период. Возникают и такие ситуации, когда вам прежний бухгалтер передал неполный комплект документов за предшествующие периоды или вовсе потерял архив. Не исключены и непредвиденные ситуации, такие например как кража и другие события, при которых необходимо полностью восстановить документацию и отчетность за предыдущие периоды. Специалисты аутсорсинговой или аудиторской компании помогают качественно восстановить учет, без последствий перед налоговыми и другими проверяющими органами.

Целью полного или частичного восстановления бухгалтерского учета является приведение в порядок всех документов предприятия в соответствии с требованиями законодательства. Для минимизации нежелательных финансовых последствий, связанных с нарушением законодательства в прошлые периоды времени, процедура восстановления бухгалтерского и налогового учета сопровождается подачей уточненных налоговых деклараций, исправленных форм бухгалтерской отчетности. Приведение в порядок всех регистров бухгалтерского и налогового учета.

Процесс восстановления учета – это сложный процесс. Первоначально нужно проанализировать, сколько документов подлежит восстановлению. В каком фактическом состоянии документы, которые проведены в бухгалтерской программе. Затем перейти к составлению плана по восстановлению учета. Необходимо поэтапно обозначить весь процесс восстановления и сроки.

Способы восстановления, которые используют специалисты:

1. Оценка состояния документов, которые имеются у организации и составления плана работы  по восстановлению учета;
2. Восстановление первичных документов, отчетности, при необходимости сдача уточненных деклараций;
3. Восстановление кадровых документов;
4. Проведение инвентаризаций  (запросов актов сверки и документов у контрагентов, у контролирующих органов) для правильного и корректного разнесения по регистрам учета. Восстановление цифровых данных в программном обеспечении;
5. Проведение анализа документов и программного обеспечения, где ведется учет организации, в  соответствие с действующим законодательством. На основе его качественное восстановление учета.

Когда клиент обращается к нам в компанию с целью восстановить учет в первую очередь наши специалисты запрашивают документы у банков: копии платежных поручений, договоров и выписок, подтверждающие оплату ранее оплаченных платежей. На основе выписок идет связь с контрагентами, отправляются запросы о предоставлении копий первичных документов: договоры, акты, счета-фактуры.  Также необходимо запросить копии учредительных документов у налоговой инспекции.

Вывод, в первую очередь нужно восстановить первичные документы, чтобы не было штрафов у компании. Для восстановления кассовых документов информация берется из личного кабинета — ОФД касса. На основании данных отчетов идет разнесение в бухгалтерскую программу 1С в соответствии с транзакциями. После восстановления учета: документы сшиваются и хранятся 5 лет.